Что такое добровольная сертификация?
Согласно № 184-ФЗ от 27.12.02 г., добровольной сертификацией называется оценочная процедура, которая организуется по инициативе самого заявителя, выполняется аккредитованным органом на основе договора оказания платных услуг. При этом объектом подтверждения соответствия может быть:
- товарный ассортимент предприятия;
- процессы по изготовлению продукции, организации складирования и сбыта, уничтожения;
- оказываемые фирмой услуги;
- уровень профессиональной подготовки работников;
- модель управления, выстроенная в организации.
В качестве эталона при оценке качества выступает один из следующих документов:
- госстандарт (ГОСТ);
- нормативно-технические документы компании (т.е. внутрикорпоративные стандарты).
Инициативная оценка отличается от обязательной перечнем проверяемых характеристик. Первая предполагает, что что заявитель сам выбирает, какие именно параметры и свойства товаров / услуг будут изучены. Он также решает, что именно будет являться эталоном при подтверждении соответствия. Вторая означает, что исследуются только те показатели объекта, которые утверждены законодательно.
Где оформить добровольный сертификат?
Согласно № 184-ФЗ, сертификационные процедуры проводятся аккредитованными органами по сертификации (кратко – ОС). Сфера их аккредитации должна отвечать специфике исследуемого объекта. Проверить, имеется ли у конкретной организации аттестат аккредитации, можно в реестре, который размещается в открытом доступе на сайте Росаккредитации.
ОС полномочны:
- анализировать документацию, предоставленную клиентом;
- организовывать отбор образцов и их испытания в аккредитованных лабораториях;
- проводить проверку производственных мощностей предприятия;
- принимать решение о выдаче сертификата;
- оформлять документ и регистрировать в реестре той системе добровольной сертификации (далее – СДС), в которой проводилась оценка;
- предоставлять предпринимателю право применения знака соответствующей СДС;
- приостанавливать или прекращать действие ранее выданных сертификатов.
Оценочные мероприятия проводятся экспертами-аудиторами, которые оформлены в штате ОС.
Взаимодействие ОС с заявителем строго регламентировано законодательством. Чтобы получить дополнительные услуги (например, консультационное сопровождение, помощь в подготовке технической документации, в маркировании и т.д.), предприниматели обращаются в сертификационные центры. Эти организации предоставляют клиентам всю необходимую поддержку на платной основе. Больше информации
по ссылке.
Каковы цели проведения добровольной сертификации?
Согласно № 184-ФЗ, документация оформляется исключительно по желанию самого производителя / реализатора. Законодательством не допускается принуждение предпринимателей к прохождению инициативных оценок.
Добровольная сертификация позволяет:
- Получить документальное подтверждение того факта, что товар отвечает определенным критериям качества.
- Продемонстрировать сильные стороны продукции, за счет этого выделиться среди конкурентов.
- Получить право применять в маркетинговых целях знак качества.
- Стимулировать спрос на товар и за счет этого нарастить доход предприятия.
- Получить преимущества при участии в закупках, при проведении переговоров, старте сотрудничества с крупными контрагентами.
Сертификация систем менеджмента также позволяет оптимизировать производственную и закупочную деятельность, сократить непроизводственные издержки, сократить долю брака в выпуске.
Как организуются сертификационные мероприятия?
Чтобы оформить сертификат качества, предприниматели обращаются за содействием в центры сертификации (ЦС). От бизнесмена требуется заявка и пакет сопроводительной документации, который включает:
- сканы свидетельств ИНН и ОГРН;
- скан устава;
- карточку фирмы-заявителя с банковскими реквизитами;
- данные о производителе (нужны от поставщиков);
- подробную информацию об объекте оценки (продукции, услугах, модели менеджмента);
- техническую документацию (необходима изготовителям) или поставочные контракты с приложениями, дополнениями (предоставляются реализаторами);
- иное (по дополнительному запросу).
Эксперты анализируют полученные данные, помогают предпринимателю выбрать СДС. Алгоритм предстоящей работы, условия (в том числе финансовые) согласовываются на консультациях.
Эксперты организуют получение образцов продукции, лабораторные исследования, инспекцию предприятия (если нужна). Далее аккредитованный орган проводит проверки и при положительных их результатах оформляет сертификат.
Добровольный документ выдается на срок до 3-х лет. Документ предоставляется заявителю на официальном бланке, сведения о держателе вносятся в электронную базу данных соответствующей СДС.
