Партнерские организации ПФКИ направили 2,5 миллиарда рублей на эти цели. Оператором распределения средств под конкретные запросы благополучателей выступил Президентский фонд культурных инициатив.
На данный момент уже согласовано предоставление пожертвований по обращениям 2115 учреждений культуры и спорта в размере более чем 2,2 млрд рублей.
Для проведения масштабной работы по сбору обращений Президентским фондом культурных инициатив в короткие сроки разработана отдельная информационная система. Через нее учреждения культуры и спорта (в том числе НКО и казенные) новых регионов самостоятельно оформляют актуальные запросы на закупку необходимых оборудования и материалов.
Каждое обращение предварительно проходит согласование с профильным министерством региона, необходимость закупки подтверждается Правительствами четырех субъектов РФ и рассматривается Экспертной комиссией.
В списке первой группы учреждений — ГБУ "Донецкая государственная академическая филармония", ГБУ "Заслуженный государственный академический ансамбль песни и танца "Донбасс", ГБУ "Донецкий республиканский художественный музей", ГБУ "Донецкая республиканская библиотека для молодежи", МУ "Дворец культуры имени Владимира Маяковского города Тореза", МБУ "Новоазовский культурно-досуговый центр" Администрации Новоазовского района, МБУ "Углегорский центр культуры и досуга" Администрации города Енакиево, ГБПОУ "Шахтёрский колледж кино и телевидения имени А.А. Ханжонкова" и др.
Средства организации планируют направить на ремонтные работы, закупку светового оборудования, компьютерной техники и лицензионного ПО, создание электронных архивов, оснащение для проведения мобильных выставок, музыкальное оборудование (ударные установки, баяны, комплекты стоек, электрогитары, электроскрипки, домра, колонки, радиомикрофоны, микшерные пульты, наушники и др.), фото- и видеооборудование, швейные машины для пошива костюмов, манекены, мультимедийные системы.
После обновления материально-технической базы учреждения планируют проведение выставок, тематических мероприятий к праздникам для людей разного возраста, организация постоянной работы секций, выездные гастроли, обновление экспозиций, проведение концертов и многое другое.