Заявки будут приниматься до 10 октября. Заявки на участие в фестивале подавать и независимые кинематографисты, и продюсерские компании. Страны, которые принимают участие - это, как правило, Исландия, Россия, Норвегия, Канада, Швеция, США, Дания, Норвегия, но в целом - географически конкурс не ограничивается. В заявке желательно подавать кинокартины, которые рассказывают об истории и культуре северных стран, о формировании гражданских личностных качеств, поиске духовно-нравственных ценностей и ориентиров в наше время, о добрососедстве человека и уникальной, ранимой природы Арктики. Фестиваль, который включает несколько этапов, продлится до 30 марта 2019 года. Основной площадкой фестиваля послужит Северный (Арктический) федеральный университет им. М. В. Ломоносова.
Проект ARCTIC OPEN победил в конкурсе Президентских грантов и организован благодаря содействию регионального Министерства культуры и Поморскому культурному фонду "Берегиня" (НКО).
